Twoje dane. Jasne zasady.

Polityka prywatności

Poniżej wyjasniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania ze strony XFX Works, kontaktu z nami oraz realizacji zamówień i projektów.

Ostatnia aktualizacja: 7 września 2026 r.

Administrator danych

FHU XFX Michał Morzyk
Olszynowa 29, 32-700 Bochnia
NIP: 6612093591

E-mail: kontakt@xfxworks.pl

Telefon: (+48) 664 136 102

01. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu oraz kontaktem z XFX Works jest:

FHU XFX Michał Morzyk
Olszynowa 29, 32-700 Bochnia
NIP: 6612093591

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@xfxworks.pl lub telefonicznie pod numerem (+48) 664 136 102 .

02. Jakie dane możemy przetwarzać?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu i charakteru kontaktu z XFX Works.

Możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwę firmy i dane osoby kontaktowej,
  • NIP i adres firmy,
  • dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,
  • dane potrzebne do wystawienia dokumentów księgowych,
  • informacje dotyczące inwestycji, projektu lub zamówienia,
  • treść wiadomości i korespondencji,
  • dokumentację, projekty i materiały przekazane w związku z realizacją,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony,
  • dane zapisywane w logach serwera.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania lub realizacji współpracy.

03. Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

Dane przekazane przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub podczas rozmowy telefonicznej wykorzystujemy w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • przygotowania informacji dotyczącej współpracy,
  • przygotowania oferty lub wyceny,
  • ustalenia zakresu projektu lub zamówienia,
  • podjęcia działań przed zawarciem umowy,
  • prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze współpracą.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy lub działań podejmowanych przed jej zawarciem, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

W pozostałych przypadkach podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań i zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Rozmowy telefoniczne nie są nagrywane, o ile użytkownik nie zostanie wcześniej poinformowany o takim działaniu.

04. Realizacja zamówień i projektów

W przypadku rozpoczęcia współpracy możemy przetwarzać dane niezbędne do przygotowania i realizacji zamówienia lub projektu.

  • dane klienta i osób kontaktowych,
  • dane firmy i dane rozliczeniowe,
  • adres realizacji lub dostawy,
  • dane dotyczące inwestycji i obiektu,
  • dokumentację techniczną i projektową,
  • ustalenia dotyczące sprzętu, montażu i konfiguracji,
  • historię korespondencji i uzgodnień,
  • dane niezbędne do wystawienia faktur i innych dokumentów.

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

05. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • obsługa zapytania – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
  • przygotowanie i realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • realizacja obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • analityka internetowa wymagająca zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

06. Google Analytics 4

Serwis może korzystać z Google Analytics 4 w celu tworzenia statystyk dotyczących sposobu korzystania ze strony.

Narzędzie może przetwarzać informacje dotyczące między innymi:

  • odwiedzanych podstron,
  • źródła wejścia na stronę,
  • rodzaju urządzenia i przeglądarki,
  • przybliżonej lokalizacji,
  • czasu korzystania z serwisu,
  • interakcji z elementami strony.

Google Analytics w zakresie wymagającym zgody jest uruchamiany dopiero po jej udzieleniu za pomocą mechanizmu zarządzania cookies.

07. Google Search Console

Korzystamy z Google Search Console w celu monitorowania obecności witryny w wynikach wyszukiwania Google oraz poprawności jej działania z punktu widzenia wyszukiwarki.

Narzędzie dostarcza informacje dotyczące między innymi: wyświetleń, kliknięć, zapytań prowadzących do witryny, indeksowania oraz problemów technicznych.

08. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies niezbędne

Są wykorzystywane w zakresie koniecznym do prawidłowego działania serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa lub zapamiętania ustawień dotyczących prywatności.

Cookies analityczne

Służą do analizowania sposobu korzystania ze strony. Jeżeli nie są niezbędne do działania serwisu, uruchamiane są dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Zgodę na cookies można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą ustawień dostępnych w serwisie.

09. Komu możemy udostępniać dane?

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania firmy, serwisu i realizacji współpracy.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcy usług IT i wsparcia technicznego,
  • Google w zakresie wykorzystywanych usług,
  • biuro księgowe i podmioty wspierające księgowość,
  • doradcy prawni,
  • dostawcy sprzętu i materiałów potrzebnych do realizacji projektu,
  • firmy transportowe i kurierskie,
  • podwykonawcy uczestniczący w realizacji konkretnego projektu,
  • organy publiczne, jeżeli obowiązek wynika z przepisów prawa.

Każdy podmiot otrzymuje wyłącznie taki zakres danych, jaki jest potrzebny do wykonania danego zadania.

10. Przetwarzanie danych poza EOG

W ramach podstawowej działalności XFX Works korzystamy przede wszystkim z usług i podmiotów działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Niektóre globalne usługi wykorzystywane przez serwis, w szczególności usługi Google, mogą jednak wiązać się z dostępem do danych lub ich przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku transfer danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, zależnie od dostawcy i konkretnej usługi.

11. Jak długo przechowujemy dane?

Zapytania i korespondencja

Przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń.

Realizacja umowy

Przez okres realizacji współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub związany z przedawnieniem roszczeń.

Dokumentacja księgowa

Przez okres wymagany obowiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane oparte na zgodzie

Do momentu wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia celu, dla którego dane zostały zebrane.

Google Analytics

Przez okres wynikający z konfiguracji wykorzystywanej usługi.

12. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • otrzymania kopii danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania udzielonej zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@xfxworks.pl .

13. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza, e-maila lub telefonu jest dobrowolne, jednak brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

W przypadku zawarcia lub realizacji umowy podanie części danych może być konieczne do jej wykonania, wystawienia dokumentów księgowych albo wykonania innych obowiązków wynikających z prawa.

Zgoda na analityczne pliki cookies jest dobrowolna i nie warunkuje możliwości korzystania z podstawowej zawartości strony.

15. Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Serwis nie wykorzystuje obecnie danych przekazywanych w formularzach do automatycznego profilowania użytkowników.

16. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić przetwarzane dane przed utratą, przypadkową zmianą, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

17. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian w sposobie działania strony, wykorzystywanych usługach, procesach przetwarzania danych albo przepisach prawa.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze publikowana na tej stronie.